تعريف إدارة الوقت
تعريف إدارة الوقت مهم جدًا فإن الوقت يمر بنا سريعًا، وتتكرر الأيام تباعًا، والكثير منا يتعجب من سرعة مرور الأيام لأنه يظنها ساكنة ولا يستطيع التمييز بينها، وهذا الشخص الذي لا يقدر سرعة مرور الأيام هو في غفلة وسبات كبير.
وما يؤكد عظمة وأهمية الوقت هو أن القرآن الكريم والسنة النبوية الشريفة قد أكدت على أهمية الوقت وأكدت على تعريف إدارة الوقت واهتمت به أشد عناية.
ومن دلائل هذه العناية هو البيان الذي يعد من أعظم نعم الله علينا ومن السور القرآنية التي تدلل على أهمية الوقت سورة الليل والنهار، والفجر، والضحى، والعصر وهذا له دلالة عظيمة عند المسلمين لأنه عندما يقسم الله بشيء فذلك ليلفت النظر إلى هذا الشيء وينبه الناس إلى الأهمية العظمى له والمنفعة الكبيرة التي يتركها للناس.
كما أن السنة النبوية الشريفة تؤكد على قيمة وأهمية الوقت، وتؤكد على مسئولية الإنسان عنه أمام الله تعالى في يوم القيامة، ومن دلائل هذا أنه في حديث لرسول الله صلى الله عليه وسلم يقول فيه أنه بعد موت الانسان فإنه لن تزول قدمه إلى السماء قبل أن يسأل عن عمره فيما أفناه، وعن شبابه فيما أبلاه، وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه، وعن علمه ماذا فعل به.
الوقت
للوقت مميزات كثيرة جدًا لابد من ذكرها فإن الوقت سريع المرور فيمر مر السحاب، ويجري مثل الريح، كما أن من أهم مميزاته أنه عندما يمضي الوقت فلا يعود مرة أخرى.
لذلك فإن كل يوم أو ساعة أو لحظة تمر لا يمكن تعويضها وليس بالإمكان أن تستردها أو تستعيدها.
ولذلك السبب فإن الوقت يعتبر هو رأس المال الحقيقي للإنسان والمجتمعات وهو الوعاء الأساسي لكل عمل وإنتاج.
لذلك لو سأل نفسك ماذا ستفعل إن كان أمامك سنة واحدة فقط ستعيشها على كوكب الأرض فكيف ستقضيها؟
هذا السؤال قد يكون به شيء من التشاؤم والغرابة ولكن هذه هي الحقيقة فلا يستطيع أحد أن يتوقع المدة التي سيعيشها أو الوقت المتبقي له في الحياة، لذلك الإجابة على هذا السؤال سيكون لها دور فعال في إضاءة جانب مظلم في عقلك.
ستجد أن هناك الكثير من الأعمال التي يجب إنجازها او الأقارب التي لم تزورهم منذ فترة أو مشروع ما ترغب في إنشائه.
تعريف إدارة الوقت سيجعلك ذلك تلتفت إلى كثير من الأشياء التي تخشى أن تنتهي حياتك بدون الانتهاء منها أو اتمامها.
للأسف الشديد هناك الكثير من الناس يبرمجون عقولهم على فعل الأشياء وإنجاز مهامهم في اللحظة الأخيرة فقط، أو خلال فترة السماح، لذلك ستجد أن هناك الكثير من الأشياء قد ضيعتها بيدك بسبب الفوضى الحياتية اليومية.
وهناك من يتخذ من ضيق الوقت حجة للتهرب من فعل الأشياء وهذا يسمى سجن الوقت الذي يضيع بعض الأفكار الجميلة.
فيقوم بتأجيل المشاريع والأفكار والمهام لأنه يوهم نفسه أن ليس لديه الوقت الكافي وينتظر قدوم وقت إضافي، وهذا الشخص يظل في انتظار دائم ويستمر في تأجيل المهام بشكل مستمر معتمدًا على توفير وقت إضافي وهذا لن يحدث.
تعريف إدارة الوقت
يعني تعريف إدارة الوقت في الأساس إدارة الذات أولًا، فهي من أنواع إدارة الفرد نفسه بنفسه دون وجود رقيب عليه.
كما أن إدارة الوقت هي إدارة الاعمال والمهام التي نقوم بها بشكل مباشر في الوقت المحدد المتاح خلال اليوم الذي يحتوي على 24 ساعة، ومن الممكن أن يتم إنجاز تلك المهام خلال اليوم وبجهد قليل وأقصر وقت.
وبذلك يتبقى بعض الوقت الممكن تخصيصه للإبداع والتفكير والتخطيط للقادم والاستجمام والراحة واللهو.
فلا شك أن جميعنا نشكو من قلة الوقت وكثرة الأعمال وكلنا نتمنى أن يكون هناك 24 ساعة إضافية في اليوم.
ولكن الحل في كل هذا يكمن ويتركز على نقطة أساسية يتمكن جميعنا من فعلها وهي معرفة إدارة الوقت حتى نتمكن من إدارته.
فإن تعريف إدارة الوقت ما هو إلا توضيح معنى إدارة الوقت وهو محاولة ترويض الوقت وفرض السيطرة الشخصية عليه لا العكس.
لذلك فإدارة الوقت ما هي إلا قضية ذاتية يجب أن تجعلها تتناسب مع الظروف المحيطة بك وطبيعتك الخاصة.
فالإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى عمرك ساعات طويلة في حالة حسن استغلال الوقت الذي تضيعه يوميًا في حياتك.
فإن تمكنت من إضافة 30 دقيقة كل يوم فهذا يعني أنك تضيف 26 يومًا للعمل في كل عام أي ما يعادل شهر جديد في العام.
لهذا فإن الحل للاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيدًا وللتغلب على الإحباط والاجهاد عليك أن تتعلم الإدارة الصحيحة للوقت.
خصائص الوقت
- الوقت هو أغلى ما قد يمتلكه الانسان.
- الوقت من الموارد المحدودة.
- لا يمكن تعويض الوقت الضائع.
- الوقت يمر بسرعة كبيرة.
- حسن استغلال الوقت يزيد من قيمته الفعلية.
مقالات قد تهمك:تحديثات متجر بلاي
أهمية إدارة الوقت
لحسن إدارة الوقت أهمية كبيرة تبرز في عدة نقاط وهي:
- من أهم المداخل وأكثرها فاعلية وأكثر العوامل أهمية في نجاح المؤسسات والتطوير والتنمية والوصول إلى الأهداف المرغوبة.
- تعتبر من أهم العناصر وأكثرها ضرورية حيث أنها ترتبط بجميع عناصر الإدارة مثل اتخاذ القرارات والتخطيط.
- تؤدي إلى تحقيق الإنجازات من خلال الامتاع والاشباع والفاعلية وتضيف إلى العمل بُعد تنموي.
فالإنسان يكون مسئول عن عمره بصفة عامة وعن فترة الشباب بصفة خاصة لأن هذه الفترة هي الوقت الذي نتمتع فيه بالحيوية والنشاط المتدفق، وهذا هو ما يؤكد أهمية الوقت بعد تأكيد الله ورسوله صلى الله عليه وسلم على تلك الأهمية.
مهارات إدارة الوقت
- التخطيط: هو أحد الوسائل الهامة في تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
- من يتخلى عن هذه الخطوة يضيع وقته عبثا. يرى البعض أن التخطيط عملية صعبة ومعقدة إلى حد ما ، لكن البعض الآخر يرى أنه من السهل جدًا رسم أبعاد وقتهم وما سيفعلونه فيه.
- تحديد الأولويات والواجبات وتنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير ، وقد يكون التخطيط طويل الأمد أو قصير الأمد.
- التنظيم: تشمل عملية التنظيم استيعاب المتغيرات والمستجدات التي تواكب تطلعات الأفراد وتجعلها مواكبة للتطور والنهوض.
- تتضمن المنظمة الوصف المناسب للمهام والأعمال التي يجب أداؤها في الوقت المناسب.
- تحديد الأولويات: وضع رواد علم الإدارة عددًا من المعايير التي تعمل على تحديد الأولويات والأنشطة التي يجب القيام بها في وقت واحد ، وتتمثل هذه الخطوة في ترتيب المهام الأولى بعد الأولى ، حيث يمكن أداء بعض المهام في حساب مهام أخرى وتأجيل الأخيرة.
- إرشاد.
- متابعة.
وسائل إدارة الوقت
- الوسائل التقنية ، مثل أجهزة الكمبيوتر والمسجلات الصوتية والماسحات الضوئية والبريد الإلكتروني والمفكرات الإلكترونية.
- وسائل غير تقنية ، وتسمى أيضًا شخصية ، مثل اليوميات والذاكرة الشخصية والاعتماد على السكرتير الشخصي للمدير.
تعريف إدارة الوقت في العمل
غالبًا ما نعاني من مشاكل إدارة الوقت في العمل ، حيث أن المهام اليومية لا تكفي 24 ساعة لإكمالها ، ولكن في الحقيقة هناك متسع من الوقت للاستفادة من كل دقيقة تمر عليك في العمل، وإدارة وقتك بشكل صحيح ، كل ما عليك يجب أن تلتزم بالنصائح
إذا كنت ستعمل على تحسين إدارة وقتك الشخصية ، فأنت بحاجة أولاً إلى معرفة الوقت الحالي ، وحاول بجد تسجيل وقتك لمدة أسبوع من خلال تتبع أنشطتك اليومية.
سيساعدك هذا التدقيق على التركيز على الأنشطة المهمة وإنجاز مهام عملك ، وستكتسب فكرة أكثر دقة عن المدة التي يستغرقها إكمال المهام.
قم بإنشاء جدول يومي والتزم به هذه الخطوة مهمة جدًا لتعلم كيفية إدارة الوقت في العمل. لا تحاول حتى بدء يومك بدون قائمة مهام منظمة.
قبل أن تغادر العمل لهذا اليوم ، أنشئ قائمة بالمهام الأكثر إلحاحًا لليوم التالي. تتيح لك هذه الخطوة البدء بمجرد وصولك إلى المكتب.
رتب الأولويات بحكمة أثناء تنظيم قائمة المهام الخاصة بك ، يعد تحديد وترتيب الأولويات مفتاحًا لإدارة الوقت بنجاح في العمل.
ابدأ بإلغاء المهام التي لا يجب عليك القيام بها في المقام الأول ، ثم حدد 3 أو 4 مهام مهمة وقم بها أولاً ، وبهذه الطريقة تأكد من إنهاء الأساسيات.
جمِّع المهام المتشابهة معًا وفر على نفسك الوقت والطاقة الذهنية من خلال محاولة إكمال كل نوع من المهام قبل الانتقال إلى التالي ، على سبيل المثال: إنشاء فترات زمنية منفصلة للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإجراء المكالمات الهاتفية ، وحفظ الملفات ، وما إلى ذلك.
تجنب الرغبة في القيام بمهام متعددة هذه واحدة من أبسط نصائح إدارة الوقت للأعمال ، ومع ذلك يمكن أن تكون واحدة من أصعب النصائح التي يجب اتباعها.
ركز على المهمة التي بين يديك وابتعد عن كل المشتتات. قد يكون من المغري القيام بمهام متعددة ، لكنك تفقد الوقت والإنتاجية عند التبديل من مهمة إلى أخرى.
يجب أن يتضمن جزء من إنشاء جدولك الزمني تعيين حدود زمنية للمهام بدلاً من مجرد العمل حتى تنتهي من ذلك. قوائم المهام رائعة ، لكن في بعض الأحيان قد تشعر أنك لا تتحقق من أي شيء أبدًا.
وهكذا نكون نحدثنا عن كل شئ يخص تعريف إدارة الوقت.