تطبيق المشتريات

• واضح & وسريع

1. واجهة مستخدم حديثة

واجهة مستخدم سريعة مصممة لإدارة المخزون الحديثة. أنجز المزيد بأقل جهد ممكن، مع أو بدون ماسحات الباركود.

1. مراقبة فواتير البائعين

قارن بين المعلومات التي تظهر في أمر الشراء وفاتورة البائع والإيصال للتأكد من دفع الفاتورة الصحيحة (المطابقة الثلاثية).

1. مناقصات الشراء

يمكنك طرح مناقصات الشراء، ودمج إجابات البائع في العملية ومقارنة المقترحات، ثم اختيار أفضل عرض وإرسال أوامر الشراء بكل سهولة. بإمكانك أيضاً استخدام خاصية التقرير لتحليل جودة بائعيك بعد ذلك.

1. اتفاقية الطلبات الشاملة

اشتر البضائع من المورد بسعر تفاوضي، على أساس متكرر خلال فترة زمنية محددة. 

• طلب عروض الأسعار

1. أنشئ طلبات عروض الأسعار لمورّديك

تهيئة كل منها للمنتج ليتم إرسال طلبات عروض الأسعار لكل من المورّدين.

1. أرسل الطلبات عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني

أرسل طلبات عروض الأسعار عن طريق البريد الإلكتروني مباشرةً من التطبيق أو اطبعها ثم أرسلها عن طريق البريد، كل ذلك بنقرة واحدة فقط.

1. احصل على عروض للعديد من العناصر

أرسل طلبات العروض لعدة منتجات في نفس الوقت.

1. خصص رسالتك

أضف رسالة مخصصة إلى مُوَرديك لكل طلب من طلبات عروض الأسعار المرسلة.

1. التشغيل الآلي للعملية

وفر الوقت من خلال وضع قواعد محددة لإرسال طلبات عروض الأسعار تلقائياً إلى الموردين بناءً على كمية البضاعة المتوفرة في المخزون.

1. إدخال المتغيرات في الشبكة

أضف متغيرات المنتج إلى أوامر الشراء الخاصة بك مع شبكة أو مصفوفة مع عرض جميع التركيبات الممكنة لسمات المنتج (مثل الأحجام والألوان). 

• إدارة الأوامر

1. راقب طلبات عروض الأسعار والأوامر

بإمكانك تتبع حالة عروض الأسعار والطلبات وعدد الطلبات وتاريخ التسليم المتوقع. لا حاجة لإعداد مسودة أمر شراء بعد الآن، إذ أنه يتم إكمالها تلقائياً عند إنشاء مسودة فاتورة.

1. إدارة المنتجات الواردة

تمكن من تتبع بضاعتك في المخزون وتحديد الكمية والمواقع لكل دفعة من العناصر التي تتلقاها.

1. آلية الطلبات

ضع قواعد الشراء لطلب الأصناف اللازمة تلقائياً، بناءً على مستويات المخزون والكميات الأدنى في كل موقع أو لكل مورد أو المبيعات أو المعايير الأخرى.

• إدارة الفوترة

1. أنشئ مسودات

صمم مسودات الفواتير التي يمكنك تعديلها أو إلغائها بسهولة بعد ذلك.

1. تحكم في الطلبات المستقبلية

تتبع الطلبات التي تم إنشاؤها لتاريخ في المستقبل.

1. التعامل مع الحركات الداخلية

نظم حركة الأصناف بين موقعين من مواقعك.

• التعامل مع المنتجات

1. أنشئ منتجات

حدد سعر البيع ونوع المنتج والباركود والرقم المرجعي لتمييز المنتجات المتشابهة بسهولة.

1. أضف مرجع المُوَرد

أضف المرجع الذي يستخدمه كل مُوَرد للمنتج لتسهيل العثور عليه لك وللمُوَرد.

1. أضف متغيرات المنتج

أضف متغيرات على المنتج مثل اللون وسعة الذاكرة وما إلى ذلك لجعل قائمة المنتجات أكثر نظاماً.

1. حدد قواعد الشراء

أشر إلى جميع الموردين القائمين على توزيع الصنف ورتبهم حسب الأولوية وسجل وقت التسليم والكمية الأدنى لحفظ الوقت في الطلبات الجديدة.

1. عوامل تصفية البحث المثالية

ابحث عن المنتجات بالرقم المرجعي للمورد الموجود في أمر الشراء.

1. وحدات القياس

أتمم عمليات الشراء بوحدات قياس مختلفة ودع أودو يتولى أمر التحويل.

1. تحقق من المخزون والتوفر

تتبع البضاعة في المخزن والطلبات الواردة وتوافر المنتج.

1. حدد موقع التخزين

حدد موقع المنتج بدقة داخل المستودع الخاص بك.

1. أنشئ شروط البيع

حدد فترة الضمان وحدد المهلة الزمنية للعملاء والمصنّعين.

1. قم بإضافة مواصفات لنقطة البيع وموقع الويب.

أضف مواصفات للمنتج لنقطة البيع أو لموقع الويب.

1. تضمين قواعد المحاسبة

حدد فئة المحاسبة وحدد حسابات العميل والمورد والضرائب.

• تحليل التوقعات

1. لوحات البيانات

استخدم لوحات التحكم المحددة مسبقاً أو أنشئ لوحات تحكم خاصة بك مع محرك التقارير المتقدم. بإمكانك مشاركة عوامل التصفية مع الفريق.

1. توقعات المخزون

احصل على توقعات توفر المنتج بناءً على أوامر البيع أو أوامر الشراء أو أوامر التصنيع المؤكدة بالإضافة إلى الحركات الداخلية.

• قواعد الشركة المتعددة

1. التسوية التلقائية بين الشركات

وفر الكثير من الوقت والجهد في جميع المعاملات التي يتم إجراؤها بين شركات مجموعتك، حيث يتم تسوية المعاملات تلقائياً في كافة التطبيقات، مثل النسخ التلقائي لأوامر البيع وأوامر الشراء عند إنشاء شركة متعددة.