ادارة المشاريع الصغيرة
في حال قمت بعمل مشروع صغير وكنت مبتدئاً لا تعلم كيفية ادارة المشاريع الصغيرة فلا تقلق لأننا في مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات نقدم خدماتنا في ادارة المشاريع الصغيرة من خلال استراتيجيات فعالة على أيدي خبرائنا الذين يعملون في المجال من عشرات السنين .
خدمات أوامر الشبكة في ادارة المشاريع الصغيرة
مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات تقدم لك خدمات استشارية شاملة وإدارة المشاريع من التخطيط إلى التنفيذ .
الأمر الذي يسمح لك بالتركيز على عملك الأساسي. نحن نضمن أيضًا الجودة وحسن التوقيت والامتثال التنظيمي من خلال وضع مشروعك في أيدي محترفين وذوي خبرة.
علاوة على ذلك ، يساعدك مستشارونا في الحفاظ على رقابة فنية ومالية كاملة لتجنب تجاوز التكاليف والبقاء على الميزانية
يتيح إكمال المشاريع والميزانيات في الوقت المناسب ، جنبًا إلى جنب مع الالتزام بالجودة للتصميمات واللوائح ، بمساعدة مستشاري الإدارة المحترفين ، للإدارة التنفيذية لشركتك التركيز على القضايا الرئيسية وتوسيع نطاق الأعمال
تمكّنك خدماتنا الاستشارية وإدارة المشاريع من ضمان النجاح المستدام من خلال إشراك موظفيك ، وتوفير هدف واضح يركز على النتائج وإنشاء نظام مراقبة للتقييم الموثوق.
نحن نقدم التوجيه الكامل المصمم لتحسين جميع مراحل المشروع ، مع التركيز على الكفاءة من جميع النواحي.
يقدم مستشارو إدارة المشاريع لدينا المشورة الناجحة مع التنفيذ المناسب ، ودمج العمليات في الخطوات الخمس (إنشاء – التخطيط – التنفيذ – التحكم والمراقبة – إنهاء المشروع).
تتطلب جميع المشاريع من مديريها تحديد المتطلبات بالإضافة إلى تلبية الاحتياجات المختلفة والعمل على تلبية توقعات أصحاب المصلحة ، بالإضافة إلى مراعاة قيود المشروع مثل النطاق والجودة والجدول الزمني والتكلفة والموارد.
ادارة المشاريع الصغيرة
لتجنب أي صعوبات ومشاكل قد يواجهها المشروع نتيجة لسوء الإدارة وللتأكد من أن العمل يسير بشكل جيد في المراحل الأولى من عمر المشروع ،يجب عليك التواصل مع مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات التي تقدم خبراتها في ادارة المشاريع الصغيرة ، حيث نقوم باتباع منهج مدروس لضمان نجاح المشاريع الصغيرة.
خطوات ادارة المشاريع الصغيرة التي نقوم بها تتمثل في :
تحديد الهدف
مهما كان حجم المشروع صغيرا ، وحتى لو كنت ستعمل عليه بمفردك ، فمن الأفضل تحديد هدف واضح لما تريد تحقيقه والوصول إليه حتى في المرحلة الأولى من عمر المشروع .
وإلا سيكون من الصعب توجيه العمل نحو نقاط محددة أو معرفة الأولويات والمهام الرئيسية فيه.
بصفتك مدير المشروع ، من الضروري أن يكون لديك رؤية مفصلة وواضحة حول مستقبل المشروع وأهدافه وما ستعمل عليه في الفترة القادمة ، ونقل هذا إلى فريق العمل إذا كنت تعمل مع آخرين ، لذلك أن يعرف كل فرد مهامه وواجباته وما يعمل عليه.
تعرف على : ادارة التسويق : أفضل 5 طرق تسويق من أوامر الشبكة
تحديد الإطار العام لعمل المشروع
في ادارة المشاريع الصغيرة من الضروري لمدير المشروع وموظفيه معرفة الإطار العام للمشروع وما هي المهام الرئيسية التي سيوفرها المشروع للعملاء .
وما هي التغييرات التي قد يقوم بها في السوق ، وكيف سيتمكن المشروع من ذلك القيام بذلك. فضلًا عن أفضل الطرق للقيام بذلك والتي تقلل من استخدام الموارد قدر الإمكان من أجل إفادة المشروع ككل.
امتلاك المهارات اللازمة
يحتاج كل مشروع ومجال عمل إلى مهارات محددة متاحة للقائمين على هذا المشروع ، سواء كان المشروع صغيرًا أو متوسطًا أو كبيرًا .
وبالتالي فإن إحدى مهام إدارة المشاريع الصغيرة هي معرفة المهارات اللازمة للمشروع والعمل لتزويدهم وإتاحتهم للعمل فيه على أكمل وجه.
تحديد المهام والمسؤوليات
نحن نقدم خبراتنا في ادارة المشاريع الصغيرة لذا يجب أن يعرف كل شخص مسؤول عن المشروع واجباته ومسؤولياته وجزء المشروع الذي يعمل عليه .
بما في ذلك مدير المشروع وبقية الأشخاص. وهذا يضمن أن كل فرد يؤدي واجبه تجاه العمل ، ويساعد في تقييم الأفراد وعملهم على أساس المعرفة بمهامهم.
تقييم المخاطر
يجب أن يكون لأي نوع من المشاريع حتى ولو كانت صغيرة مخاطر ، ويجب أن يكون لدى ادارة المشاريع الصغيرة فكرة عامة عن مخاطر المشروع والإمكانيات التي قد يواجهها وتوقعات ما قد يحدث ، وهذه من المهام الرئيسية لأي قسم في اي مشروع.
يشمل تقييم المخاطر التحديات والمشاكل والأزمات والصعوبات التي قد تعيق تقدم المشروع أو تحد من تقدمه ، ويقدم خططًا تساعد في التغلب على أي مخاطر محتملة قد تحدث في المستقبل.
إنشاء خطة احتياطية
قد تحدث أخطاء دائمًا ، لذلك يقوم خبراء مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات بوضع خطط بديلة للظروف وحالات الطوارئ ، حيث يتعين عليهم تغيير آلية العمل أو تصحيح مسارها بأي شكل من الأشكال.
لذلك من الضروري وجود خطة بديلة لأي حالة أو ظرف طارئ ، بالرغم من صعوبة توقع ذلك ، إلا أن الخطة البديلة ضرورية لضمان استمرار العمل مهما حدث.
إدارة عمليات الاتصالات
تعد إدارة عمليات الوصول إلى المشروع من المهام الضرورية التي قد تؤثر بشكل مباشر على نجاح أو فشل المشروع ، حيث قد يؤدي الاتصال السيئ داخل المشروع إلى سوء فهم الأفكار وسوء التنفيذ وعدم قدرة فريق العمل على متابعة العمل.
كما أن التواصل مع الأطراف الخارجية ذات الصلة بالمشروع مهم أيضًا ويجب أن يكون عالي الفعالية والكفاءة لضمان تحقيق المشروع لأهدافه وتطلعات الإدارة.
أهمية ادارة المشاريع الصغيرة
تم تطوير العديد من التعريفات المهمة لإدارة المشاريع الصغيرة ، بما في ذلك:
تم تعريف ادارة المشاريع الصغيرة على أنها مجموعة من الأنشطة التي يتم تنفيذها بالطاقة الموجهة وخلال فترة زمنية محددة لخدمة الأهداف المحددة والمتفق عليها.
إن معنى إدارة المشاريع الصغيرة هو نشاط يحدث خلال فترة مؤقتة ، والهدف منه إنتاج سلعة أو تقديم خدمة ، وينتهي بانتهاء المشروع وتحقيق هدفه.
تعني إدارة المشاريع الصغيرة أيضًا تنفيذ عدد من التطبيقات الفنية والمهارية والتنفيذية لتحقيق أهداف محددة معروفة لجميع العاملين في المشروع.
أهمية ادارة المشاريع الصغيرة :
ل ادارة المشاريع الصغيرة أهمية كبيرة تتمثل في التالي:
- تعزز المشاريع الصغيرة وسائل الإدارة لأنها تلعب دورًا مهمًا في تحويل الأفكار المخططة إلى أفعال.
- تساعد المشاريع الصغيرة في تفعيل الاستخدام الأمثل لموارد المنظمة وبياناتها في الجوانب والمجالات الصحيحة.
- كما تساعد المشاريع الصغيرة في دعم الاقتصاد المحلي والنهوض به وتقليل معدلات التضخم الاقتصادي.
- تسعى إدارة الأعمال الصغيرة إلى تحقيق عدد من الأهداف الواضحة والمحددة ، ومنها:
- زيادة معدلات الإنتاج من خلال الاستثمار في مشاريع ومجالات جديدة.
- خفض معدلات البطالة وزيادة القدرات التشغيلية وتوفير فرص عمل لشريحة أكبر من الشباب.
- خفض تكاليف الإنتاج نتيجة الاستثمار والتخصص في عدة مشاريع إنتاجية تحقق أرباحًا كبيرة وتغطي تكاليف الإنتاج.
- يراعى عند إنتاج المشاريع أن يتم إنجازها حسب الميزانية المخصصة لها والوقت المحدد والمعلن.
- عند تخطيط المشاريع ، يتم ضمان جودة البيانات والمواد المستخدمة في الإنتاج.
للحصول على أفضل خدمات ادارة المشاريع الصغيرة تواصل مع خبراء مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات لضمان النجاح بإذن الله .