كيفية عمل خطة كتابة محتوى ناجحة في 8 خطوات
إن خطة كتابة محتوى جذاب ومثير تعتبر عنصرا أسياسيا لنجاح أي موقع أو منصة على شبكة الإنترنت. وفي هذا المقال، سوف نتحدث عن الخطوات والإرشادات المهمة لكتابة محتوى متميز وجذاب يستطيع جذب القراء ويحافظ على انتباههم. وسوف نتناول في هذا المقال كيفية وضع خطة التسويق بالمحتوى الفعالة التي تساعدك في تحقيق أهدافك وجذب مزيد من الجمهور المستهدف. وتعتبر خطوات كتابة المحتوى السليم ضرورة واجبة بالنسبة لأي شخص يسعى إلى بناء التواجد القوي على شبكة الإنترنت.
ما المقصود ب خطة كتابة محتوى ؟
ما هي استراتيجية المحتوى او خطة كتابة المحتوى الإبداعي هي تعبير عن الخطوات المحددة والخطط التفصيلية التي تحدد الأهداف والمحتوى المقترح بهدف إنتاج محتوى معين، سواء كان هذا المحتوى مقال، أو كتاب، أو فيديو، إعلان، أو أي نمط آخر من أنماط المحتوى. وتتضمن الخطة في الغالب موضوعات المحتوى، حيث الأهداف المحددة تحديدا دقيقا، الجمهور المستهدف، الأساليب والأدوات المستخدمة لإنشاء ونشر المحتوى، والجدول الزمني لإنجاز العملية. إذ يساعد وجود خطة كتابة محتوى في تحقيق أهداف العمل وجذب مزيد من القراء أو المشاهدين المستهدفين.
أسس وضع خطة المحتوى
تحديد هدف الحملة الإعلانية
يجب أولاً تحديد هدف الحملة الإعلانية، سواء كان زيادة المبيعات، زيادة عدد المشتركين، زيادة الوعي بالعلامة التجارية، إلخ.
تحديد الجمهور المستهدف
يجب أن تكون الحملة موجهة إلى جمهور معين يهتم بمنتجات أو خدمات الشركة.
تحديد الرسالة الرئيسية
يجب عند إجراء خطة كتابة محتوى تحديد الرسالة الرئيسية التي ترغب الشركة في توصيلها للجمهور والتأكد من أنها واضحة وجذابة.
تحديد وسائل التواصل
يجب اختيار الوسائل المناسبة للوصول إلى الجمهور المستهدف، مثل وسائل التواصل الاجتماعي، الإعلانات التلفزيونية، الإعلانات بالبريد الإلكتروني، إلخ.
تحديد التوقيت المناسب
يجب تحديد الوقت المثالي لإطلاق الحملة الإعلانية بناءً على أوقات نشاط الجمهور المستهدف.
تحديد ميزانية الحملة
يجب تحديد الميزانية المخصصة للحملة الإعلانية وتوزيعها بين الوسائل المختلفة بطريقة ملائمة.
تقديم تقارير وتحليل الأداء
بعد انتهاء الحملة، يجب على الشركة تقديم تقارير مفصلة عن أداء الحملة وتحليل النتائج لمعرفة مدى نجاحها والدروس المستفادة للحملات القادمة.
كيفية عمل خطة كتابة محتوى ناجحة
كيف اكتب خطة محتوى؟ إليك فيما يلي مجموعة من الخطوات التي يمكن اتباعها بهدف إنشاء خطة ناجحة في كتابة محتوى، ومنها:
تحديد الهدف
قبل بدء كتابة المحتوى، يتعين عليك تحديد الهدف المنشود من إجراء هذا المحتوى. وهل ما إذا كانت تسعى لنشر المعلومات، إو تشجيع المبيعات، أو بناء العلامة التجارية، أو ما دون ذلك؟
تحديد الجمهور المستهدف
يتعين معرفة من هم القراء المستهدفين بالمحتوى الذي تعمل على كتابته. وهل هم عملاء حاليين أو محتملين؟
إجراء بحث متعمق
قم بعمل بحث متعمق حول الموضوع الذي تود كتابة محتوى له. واستخدام مصادر موثوقة واحصل على بيانات وإحصائيات مهمة.
تنظيم وتنسيق المحتوى
قم بتنظيم و تقسيم المحتوى الخاص بك بشكل منطقي ومرتب، مع التركيز على الفقرات الأساسية والعناصر المهمة التي تود العمل على تغطيتها.
كتابة المحتوى
استنادا على الخطوات سالفة الذكر، عليك البدء بكتابة المحتوى بحيث يكون هذا المحتوى شيق، توضح فيه الأفكار والمعلومات بشكل مباشر وبأسلوب شيق.
تدقيق وتحسين المحتوى
بعد الانتهاء من انشاء خطة كتابة محتوى ، عليك مراجعتها جيدا وتحسين هذا المحتوى لضمان توفير معلومات دقيقة وجذابة للقراء.
التسويق للمحتوى
بمجرد الانتهاء من كتابة المحتوى، تحقق من تسويق هذا المحتوى بشكل جيد عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني للوصول إلى قاعدة جماهيرية أوسع.
قياس مستوى الأداء
لا تنس قياس أداء المحتوى الذي قد قمت بكتابته باستخدام أدوات تحليلية مثل جوجل أناليتكس، للتعرف على القنوات التي من شانها جلب أفضل النتائج واجراء التعديلات على الخطة بناء على البيانات.
صعوبات إنشاء خطة كتابة محتوى احترافية
إنشاء خطة احترافية لكتابة محتوى ابداعي قد يواجه العديد من التحديات والصعوبات، والتي نذكر منها، الآتي:
تحديد الهدف المنشود
يتعين أن تكون الخطة الموضوعة محددة تحديدا دقيقا وموجهة نحو هدف بعينه، مما قد يشكل صعوبة واضحة في أحيان كثيرة.
تحديد الجماهير المستهدفة
يجدر معرفة جمهور القراء المستهدفين وما يعد مهما بالنسبة لهم، وهو أمر يحتاج إلى البحث المتعمق والتحليل الدقيق.
البحث والتحليل
قد يكون من الصعب إجراء بحث حول المحتوى المناسب وتحليله بكيفية صحيحة.
التنظيم
تنظيم الأفكار وترتيبها بطريقة منطقية ومنظمة يتطلب المهارة والتفكير الاستراتيجي.
الإبداع
العثور على أفكار إبداعية جديدة ومبتكرة قد يشكل تحدياً، ولا سيما لتجنب تكرار المحتوى.
التحديث والتغيير
يجب العمل على تحديث خطة كتابة محتوى Content plan بشكل دوري وبصفة مستمرة لمواكبة تطورات وتغيرات المحتوى والجمهور.
ضغط العمل
قد يكون من الصعب تخصيص وقت كافي لإنشاء خطة احترافية ومتكاملة لكتابة المحتوى.
لتجاوز تلك الصعوبات، يمكن الاستعانة بخبراء متخصصين في كتابة المحتوى أو محترفي مجال التسويق الرقمي، واستخدام أدوات تحليل البيانات والأبحاث السوقية لتحديد الاحتياجات الفعلية والاهتمامات الخاصة بالجمهور المستهدف وضمان فعالية الخطة المعدة.
العوامل التي تحدد تكلفة عمل خطة كتابة محتوى احترافية
هناك مجموعة من العوامل التي من شأنها أن تحدد تكلفة عمل خطة كتابة محتوى احترافية، ومن أبرز هذه العوامل نذكر:
حجم العمل
كلما زاد حجم العمل واشتد تعقيده، زادت تكلفة إعداد الخطة التسويقية الاحترافية.
خبرة الشركة أو الفرد المستخدم
يمكن أن تزداد تكلفة خطة التسويق في حال كانت الشركة المختصة تمتلك خبرة واسعة في المجال.
أهداف التسويق
تتوقف عملية تحديد التكلفة كذلك على الأهداف التي تود الوصول إليها عن طريق الحملة التسويقية المقامة
الجهد المطلوب
يعتمد تحديد التكلفة على الوقت والجهد الذي يحتاجه العمل المطلوب لاكتماله.
استخدام التكنولوجيا
في حالة اللجوء إلى استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي أو تحليل البيانات الضخمة، فإن تكلفة انشاء خطة كتابة محتوى احترافية قد تكون أعلى.
الموارد البشرية
تكلفة خطة التسويق تعتمد أيضًا على عدد ومستوى كفاءة هؤلاء الأشخاص الذين يعملون على تنفيذ الحملة التسويقية.
مدى تخصيص الخدمة
قد يؤدي تخصيص الخدمة وتصميمها وفق احتياجات العميل إلى زيادة التكلفة.
يجب أن يتم تحديد مثل هذه العوامل بدقة قبل بدء العمل على خطة التسويق لتحديد التكلفة بشكل دقيق.
نصائح مهمة تفيدك عند عمل خطة كتابة محتوى
تحديد الهدف
قبل بدء العمل على إعداد خطة التسويق الاحترافية للمحتوى، يجب أن تحدد الأهداف الرئيسية والفرعية التي ترغب في تحقيقها من خلال هذه الحملة التسويقية.
تحديد الجمهور المستهدف
يتعين عليك معرفة من تحاول الوصول إليهم جيدا من خلال حملتك ومحتواك.
ابتكار المحتوى الفعّال
يجب أن تبتكر محتوى جذاب ومثير للاهتمام بحيث يستطيع جذب انتباه الجمهور المستهدف ويشجعه على التفاعل معه.
استخدام وسائط متعددة
يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الوسائط مثل الصور، مقاطع الفيديوهات، الرسوم البيانية، الإنفوجرافيك، والتدوينات التي تستهدف جذب انتباه الجمهور.
قياس الأداء
يجب أن تراقب بانتظام أداء الحملة الخاصة بك ومحتواك لتحليل البيانات ومعرفة ما الذي يعمل بشكل جيد وما الذي يحتاج إلى تطوير وتحسين.
التواصل مع الجمهور
يجب أن تحرص جيدا على التواصل بصفة دورية مع جمهورك وتستجيب لتعليقاتهم واستفساراتهم بكيفية لبقة عبر منصات التواصل الاجتماعي.
تحديث الخطة بانتظام
يجب أن تكون دائما جاهز لتعديل خطة التسويق بالمحتوى بصفة منتظمة بناءً على بيانات لتغيرات السوق وتوجهات الجمهور
كلمة أخيرة
في النهاية، يجب أن تكون خطة كتابة محتوى خطوة أساسية بالنسبة لأي شخص يعمل في مجال التسويق أو يهتم بالنشر الرقمي. فتحديد الأهداف والجمهور المستهدف وتحديد أفضل القنوات لنشر المحتوى وضمان جودته تعد أمورا حاسمة لضمان نجاح استراتيجية التسويق الرقمي. وباتباع الخطوات الصحيحة واعتماد التخطيط والتحليل المستمر، يمكن للكتابة الإبداعية أن تصبح عنصرا محوريا في تحقيق أهداف الشركة وزيادة فعالية استراتيجية التسويق