image not found

للتواصل عبر الهاتف 920005929

للتواصل عبر الواتساب 966555108237

مدونة اوامر الشبكة

مدونة اوامر الشبكة

مدونة اوامر الشبكة تعرض لك اخبار ومقالات عن المؤسسة

الهوية التجارية

مهارات تنظيم الوقت وإدارة الذات لتحقيق المكاسب

13/05/2020

مهارات تنظيم الوقت وإدارة الذات من أهم المهارات التي تساعدك في إدارة وقتك وتحقيق أهدافك في أقصر وقت ممكن.

فدائمًا توجد مهام لا تتناسب  مع الوقت المتاح فتكون أكثر، سواء كانت هذه المهام مهام شخصية أم مهنية أم ترفيهية أم علمية أم تطويرية أو حتى هوايات.

ومن الممكن أن ينتهي عمر الإنسان، ويجد نفسه لم ينجز كل ما كان يخطط له، ويترك الأمر لغيره ليكملوا مسيرته.

وفي هذا الوقت يأتي دور أهمية إدارة أو تنظيم الوقت، والمقصود به هو عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يجب أن يقضيه الفرد في إنجاز المهام الكثيرة والهدف من ذلك زيادة فعاليته وكفاءته وإنتاجيته.

مقالات تهمك: تصميم المواقع الإلكترونية

هل إدارة الوقت مهمة؟

ليس الهدف من مهارات تنظيم الوقت وإدارة الذات هو إنجاز المهام فقط، لكنها تهدف إلى  ترتيب المهام حسب الأولوية، وتنفيذها وفقًا لهذه الأولوية في المقام الأول.

ولهذا السبب فإن إدارة الوقت تعد ذات أهمية بالغة ، وذلك لأن الإنسان دائمًا يجد أمامه عددًا كبيرًا من المهام في معظم الأحيان، ولكن العبرة هي تقسيمها وترتيبها ووضعها في جدول زمني وليس السير عشوائيًا.

فعلى سبيل المثال لو كانت واحدة من مهامك هي الحصول على وظيفة، فإنك في حاجة إلى وقت محدد لتحديث سيرتك الذاتية والاستعداد للمقابلات الشخصية بالإضافة إلى البحث عن إعلانات الوظائف والشركات.

ومن الضروري أن تخصص وقت محدد لكل مهمة من هذه المهام وهذا الوقت يتناسب مع طبيعة كل مهمة، فعلى سبيل المثال إذا توفر لك وقت فراغ قصير بين مهمتين كبيرتين، فيمكنك استغلاله وإنجاز واحدة من المهام القصيرة مثل: تحديث السيرة الذاتية.

ما هي مهارات إدارة الوقت؟

من مهارات تنظيم الوقت وإدارة الذات التي يجب أن تتحلى بها، على سبيل المثال:

1. التنظيم :

التنظيم يجعلك على معرفة بالمهام الواجب عليك إتمامها وتوقيت هذه المهام.

والمقصود من التنظيم هنا هو وجود أجندة أو مفكرة يتم تقسيمها إلى موضوعات أو تقويمًا به مواعيدك أو ترتيب الأوراق.

حتى يكون من السهل الوصول إليها وغير ذلك مما تجده مناسبًا لنمط حياتك أو طبيعة مهماتك.

2. الأولوية :

إن مهارة تقييم المسؤوليات والمهام وترتيبها من حيث الأولوية تعد مهارة ضرورية لنجاح إدارة الوقت.

فمثلًا يمكنك إنهاء المهام السريعة القصيرة أولًا ثم الانتقال إلى المهام الأطول، أو إنهاء المهام البسيطة ثم الأعقد، أو العاجلة قبل الآجلة، أو كما تحدد أنت ، فلا قواعد صارمة هنا، فالأمر يتسم بالمرونة.

3. تحديد الهدف :

الخطوة الأولى التي تساعد على الوصول إلى الهدف هو تحديده ثم معرفة الطريق إليه، ولن تتمكن من تحقيق أي شيء بالنظر إلى قمة الهرم مباشرة.

ولكن يجب عليك تقسيم المهام الكبيرة إلى مهمات أصغر ذات مدى زمني محدد لتبنيها معًا مثل قطع الليجو حتى يتم اكتمال الهدف من المهمة التي تحتاج إلى إنجازها.

4. التخطيط :

إن التخطيط يعد ركن أساسي من مهارات إدارة الوقت، فإنه ضروري لرسم مسار يومك ومواعيد الاجتماعات والتسوق وإصلاح السيارة ومتابعة مدرسة الأطفال وغير ذلك من المهام التي لم ولن تنتهي.

ما هي وسائل مهارات تنظيم الوقت وإدارة الذات؟

1. الخرائط الذهنية

يكره الكثير التخبط والعشوائية ويفضلون استخدام الخرائط الذهنية لتقسيم المهام وتفريعها  حتى ينعموا براحة البال.

فالأمر يشبه "cut" للمعلومات المتشابكة في ذهنك و"paste" في خريطة ذهنية، وذلك حتى يتفرغ عقلك إلى إنجاز مهامك واحدة تلو الأخرى.

ويوجد العديد من برامج ومواقع لتصميم الخرائط الذهنية، لكن يمكنك ببساطة استخدام برنامج MS PowerPoint الشهير لذلك.

2. المفكرات :

يمكنك كتابة ما تشاء في مفكرتك كالأسئلة العشوائية التي تتداعى إلى ذهنك طوال الوقت، أو قائمة التسوق، أو قطع غيار السيارة، أو المهارات الوظيفية.

فأنت لا تحتاج إلى ورقة أو قلم وشطب الكلمات من حين لآخر، ولكن يمكنك استخدام عشرات التطبيقات على هاتف المحمول.

ونرشح لك تطبيق Keep من جوجل لبساطته وفعاليته، بالإضافة إلى أنه  يمكنك ربطه بحسابك وإجراء أي تحديث على المفكرة تلقائيًا، حتى يسهل عليك استعادة البيانات التي على هاتفك، إذا فقدتها.

3. التقويم

إذا كان من الطبيعي أن تحضر اجتماعات كثيرة سواء داخل القاعات أو على الإنترنت، وإذا كنت تقابل الكثير من الناس، فلا شك أنك قد ترتبك وقد تنسى أحد الاجتماعات.

وهذا قد يضر بسمعتك أو يوقع عليك ضررًا كبيرًا، وتظهرهنا أهمية التقويم الذي يرتب لك مواعيدك ويرسل إليك تنبيهًا باقترابها أو حين يحين موعدها.

ونرشح لك تقويم Google Calendar لسهولته وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائيًا.

مقالات تهمك: تصميم المتاجر الإلكترونية

كيف أنشئ جدولًا لإدارة الوقت؟

توجد العديد من الطرق التي تساعدك على إنشاء جدول إدارة الوقت، أشهرها هو مصفوفة ستيفن كوفي صاحب كتاب "العادات السبع للأشخاص الأكثر نجاحًا".

إن مؤسسة أوامر الشبكة أفضل شركة تصميم تطبيقات في السعودية يمكنها أن تقدم لك المساعدة في تصميم وبرمجة تطبيق يأخذ فكرة المفكرة.

يكون الهدف االأساسي من هذا التطبيق هو تسجيل المهام والأعمال وترتيبها وفقًا لأولوياتك وتحديد جدولها الزمني.

أفضل محتوي لهذا الشهر
تصميم المتاجر الالكترونيه تصميم متجر الكتروني
تصميم المتاجر الالكترونيه

تعد أوامر الشبكة هي الأفضل على الأطلاق في مجال تصميم ...

المزيد

اضافة تعليق

قيمنا
أوامر الشبكة لتقنية المعلومات نتلقى الرسائل طوال اليوم
أوامر الشبكة مرحبا بك
كيف استطيع مساعدتك