image not found

للتواصل عبر الهاتف 920005929

للتواصل عبر الواتساب 966555108237

رؤية مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات
مدونة اوامر الشبكة

مدونة اوامر الشبكة

مدونة اوامر الشبكة تعرض لك اخبار ومقالات عن المؤسسة

التسويق الالكتروني

تعريف الإدارة وأنواعها

01/06/2020

تعريف الإدارة وأنواعها من أهم الأشياء التي يجب على الأشخاص معرفتها وخاصًة أصحاب المشاريع والذين يريدون تأسيس مشاريع أو شركات خاصة.

فالجهل الموجود بمفهوم ومبادئ الإدارة تعتبر أهم الأسباب التي تؤدي لفشل المشروعات والتأخر الحضاري والاقتصادي والتجاري في المجتمعات.

وبدون هذه المبادئ تصبح هذه التصرفات الإدارية نزعات عشوائية من الممكن أن تصيب في مرة ولكنها بالتأكيد ستخطئ في عشرت المرات اللاحقة.

فالمبادئ هي الحقائق الأساسية التي ترشد العاملين في مجال الإدارة لأنها تحذرهم من الوقوع في الأخطاء المتكررة التي تكون سبب أساسي في تدهور الأعمال وفشلها.

وحسب آخر الأبحاث والدراسات فإن هناك نسبة تتخطى 85% من المشروعات التي تفشل يكون سبب الفشل راجع إلى ضعف وسوء الإدارة.

تعريف الإدارة وأنواعها

لا يشترط أن تكون الإدارة هي إدارة المشاريع أو الموارد الاجتماعية والاقتصادية والبشرية فقط، بل هناك نوع مختلف من الإدارة هي إدارة الوقت أو إدارة النفس.

فإن كنت ترغب أن تكون شخص ناجح عليك أن تتعلم إدارة وقتك وتنظيمه وإدارة نفسك عن طريق البعد عما قد يحيل دون تحقيق هذا الهدف.

مفهوم الإدارة

الإدارة تعتبر من أهم العوامل الأساسية التي تساهم في نجاح المشاريع والمنظومات باختلاف أنواعها أو حتى فشل هذه المشروعات.

فهي المحرك الأساسي للتنمية والتي من المستحيل أن تتحقق بدون علم الإدارة حتى مع تلائم العناصر الأخرى.

ولكن لابد أن تكون هذه الإدارة إدارة فعالة تتبع الوسائل والطرق العلمية عند البدء في خطوة ما أو عند اتخاذ القرارات؛ لأن ذلك يحقق مبدأ التكيف مع اختلاف الظروف المحاطة بالمجتمع، بالإضافة إلى التطوير والابداع الذي يجب أن يتوافر في الإدارة.

وهذا هو ما يساعد في نجاح المشاريع أو تحرك المؤسسات نحو الأهداف التي تسعى إليها هذه المنظمات والمؤسسات.

لذلك فإن أي منظمة يكون هدفها الأساسي هو استخدام جميع الموارد البشرية المتوفرة بالشكل الأمثل لتحقيق مستوى عالي من الإنجاز.

ويجب زيادة التركيز وإلقاء الضوء أكثر من ذلك على معنى وتعريف الإدارة وأنواعها حيث أن تعريفات الإدارة تتعدد حسب الإداريين.

وتوصف الإدارة على أنها عملية تخص تصميم وصيانة بيئة محددة يتعاون فيها أفراد العمل مثل الفريق للوصول للأهداف المرغوبة.

كما أن المفكر Holt يرى أن الإدارة هي عملية تتعلق بالتنظيم والتخطيط والقيادة والرقابة لجميع الموارد البشرية والمالية والمادية المتوفرة.

ويعرِف المفكر Taylor الإدارة على أنها تحديد المطلوب من العاملين عمله بشكل صحيح والتأكد من عمل هذا الشيء بأفضل الطرق الممكنة.

وعن طريق هذه التعريفات المختلفة السابقة عن الإدارة فإنها تعني وتصب في النهاية إلى نفس التعريف ولكن بطرق صيغ مختلفة.

وهو أن الإدارة هي تنفيذ الأعمال بطريقة فعالة ولها كفاءة كبيرة للوصول إلى الأهداف التي تسعى إليها المنظومة.

وهذا يتم بالاستخدام الأمثل للموارد البشرية المتاحة عن طريق التخطيط والتنسيق والمراقبة وتوجيه العمال والقيادة.

أنواع الإدارة

  • الإدارة الاستراتيجية

وهذا النوع من الإدارة يتمثل في إدارة الموارد المتوفرة في المؤسسة بهدف تحقيق الرغبات والغايات والوصول إلى الأهداف.

وتشمل الإدارة الاستراتيجية تقييم الاستراتيجيات، وتحديد الأهداف والتأكد من قيام الإدارة بالإعداد لهذه الاستراتيجية، ودراسة الأسواق والمنافسين للمشروع والمؤسسة في نفس المجال الذي تعمل فيه وتقديم الحلول للمشكلات التي تقابلك.

كما أن لها دور مهم جدًا وهو تحليل ودراسة الوضع الداخلي للشركة واصطياد الفرص التي تساعد في نجاح هذه الشركة.

وأيضًا من واجبها معرفة التهديدات التي تواجه المؤسسة أو الشركة من المنافسين أو حتى من بيئة العمل.

  • إدارة المبيعات

والمقصود من هذا النوع من الإدارة هو الشخص المسؤول عن القسم الإداري الخاص المتعلق بالطريقة التي تتمكن بواسطتها ببيع المنتجات.

وتشمل إدارة المبيعات مراقبة وتخطيط وتنفيذ برامج المبيعات التي تضعها المؤسسة بجانب التوظيف وتدريب العمال الجدد.

بالإضافة إلى تقييم وتحفيز العاملين في الأقسام المختلفة وخاصة قسم المبيعات.

وفي حالة المشاريع الصغيرة فإن مدير المبيعات ومنفذ هذه الوظائف يكون في الغالب هو مالك هذا المشروع أو الشركة الصغيرة.

فإن مهمة مدير المبيعات تتمثل في تطوير وإدارة برنامج البيع الذي يكون الهدف منه تحقيق أعلى نسبة من الأرباح العائدة.

كما من الوظائف التابعة لمدير المبيعات هي تحديد أفضل الطرق التي يتمكن من تحفيز الموظفين وتدريبهم من خلالها.

  • الإدارة التسويقية

وهذا النوع من الإدارة هو النوع المسؤول عن إدارة ورقابة وتنظيم وتوجيه جميع الأنشطة التسويقية ومجالات التسويق.

ويتوقف هذا النوع من الإدارة على حجم الشركة والصناعة والأعمال التجارية التي تشارك فيها هذه الشركة.

وتتمكن الإدارة الفعالة من القدرة على الترويج لهذه المنتجات الخاصة بالشركة بواسطة الحملات الدعائية وتوزيع المنتج على العملاء، وكل من هم يطلبون خدمات الشركة ومنتجاتها، بالإضافة إلى المساهمة في رفع مستوى وسمعة الشركة عند الجمهور والعملاء.

طرق الإدارة

كما يوجد اختلاف في الطباع الخاصة بكل شخص في العالم فإن الطريقة التي يتمكن المدير من الإدارة بها تختلف حسب الشخص المسؤول، فهناك العديد من طرق الإدارة، وهي:

  • الطريقة الأوتوقراطية: وهذه الطريقة من الإدارة تتم عن طريق اختيار واتخاذ القرارات الواجبة من جانب واحد فقط.

ولهذه الطريقة فائدة كبيرة عندما تحدث مشكلة وتحتاج إلى حل فوري في وقت صغير.

  • الطريقة الديموقراطية: وهذه الطريقة يتم اتخاذ القرارات فيها بعد مشاورة جميع الموظفين والعاملين.

وهذه هي أفضل طريقة عندما يكون هناك متسع من الوقت لإنها مهمة عند اتخاذ القرارات المتشابكة والتي لها عدة نتائج.

  • طريقة الإقناع: وفي هذه الطريقة يكون القرار بيد المدير فقط لكن يحاول الموظفين إقناع المدير بالقرار الذي سيتخذه.

ولن يكون هناك فائدة لهذه الطريقة إذا لم تتوفر ثقة بين المدير والموظفين.

  • الطريقة الاستشارية: وهذه الطريقة يوجد بها مساحة كبيرة للنقاش ومناقشة الآراء قبل اتخاذ القرار المناسب.

وختامً

نتمنى أن نكون حققنا الهدف من هذه المقالة التي تحتوي على تعريف الإدارة وأنواعها والمفاهيم الأساسية الخاصة بمجال الإدارة هو الاهتمام بالتطوير الإداري كعملية ضرورية ولازمة للتقدم والتطور الحضاري والاقتصادي وكذلك التجاري.

وهذا يتم عن طريق توضيح الأسس العلمية التي تحكم التصرفات الإدارية في المشروعات العامة أو الخاصة بمختلف أنواعها سواء كانت زراعية أو صناعية أو تجارية أو اجتماعية أو الخدمات وأيضًا مع اختلاف نظام المشروعات سواء كان نظام مقيد أو نظام حر.

أفضل محتوي لهذا الشهر
تصميم موقع مثل امازون وسوق تصميم المواقع
تصميم موقع مثل امازون وسوق

يعد تصميم موقع مثل امازون وسوق من أهم الخطوات في ...

المزيد

اضافة تعليق

قيمنا
خدمات أوامر الشبكة لتقنية المعلومات
أوامر الشبكة لتقنية المعلومات نتلقى الرسائل طوال اليوم
أوامر الشبكة مرحبا بك
كيف استطيع مساعدتك